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笔耕不辍纂校志,同心协力谱华章——《澳门美高梅平台志(1990-2018)》编纂记

作者:宁戈菲  来源:本站原创   时间:2020-07-09  点击:

2018年9月底,在澳门美高梅平台校庆即将来临之际,《澳门美高梅平台志(1990-2018)》印刷成书,全书610页,110万字。看着这沉甸厚实的志书,校志编纂团队终于舒缓了紧张的心情,露出了轻松的笑容,大家不辱使命,完成了学校党委行政交给的校庆60周年献礼工程之一的校志编写任务。


迎难而上的编纂班子


2018年是澳门美高梅平台六十华诞之年,六十年砥砺前行,一甲子弦歌不断。为了记录历史,传承澳门美高梅平台办学精神,学校党委行政把编纂《澳门美高梅平台志》列为校庆活动的七大工程之一。


2017年5月31日,学校成立《澳门美高梅平台志(1990—2018)》编纂工作委员会,校党委书记游俊、校长白晋湘任主任,其余校领导任副主任,各学院、机关和教辅部门主要负责人任委员。下设校志编纂工作办公室,黄昕副校长任主任,文化场馆中心/档案馆张华、叶立东任副主任,张华主持校志编撰的日常工作。学校对修志工作下达了硬指标,把校志列为校庆礼物并确保在校庆前编纂成书。由于起步迟,从编写到出书,不到一年半,时间尤为紧迫。学校党委行政的高度重视,为校志的编撰提供了坚强有力的组织保证,增强了编纂工作办公室全体工作人员的信心和决心,也让大家压力倍增。张华首先选调人员组建编写班子,经多方沟通协调,确定了几位老同志为编委。文学与新闻传播学院李端生教授非常热心,除他自告奋勇参加编撰外,还热心推荐两位老师和一位研究生参与。张华将这些人员召集起来召开第一次筹备会议,研究校志编纂具体事项,这时候有三位老师以时间紧教学任务重为由退出。解决编撰人员到位成为工作推进的当务之急,张华为此寝食不安,彻夜难眠,留下的人员也忧心忡忡。其后,张华先后与五、六十位退休老同志联系,几经曲折,终于得到几位老同志的支持,完成了校志编写班子的组建。


6月30日,学校召开党委会,确定田国祥为校志主编,李华盛为执行主编,张华为副主编,姚金泉、殷湘汉、苏吉林、唐世洪、李端生、胡显斌为编委。编委中6位退休人员平均年龄72岁,年龄最大的78岁,其中3位在职人员都有繁重的教学科研和管理工作,他们是克服各种困难才走到一起来的。主编田国祥是校庆筹备工作领导小组成员,帮助联络校友,天天在校庆办上班,工作千头万绪,十分繁忙。因为校志主编空缺,影响了编撰工作的正常推进。学校决定由他出任校志主编,他以学校大局为重,挑起了这副担子,并全身心地投入。执行主编李华盛两个小孩在长沙工作,夫妻俩大部分时间住在长沙,接到学校电话后有些犹豫,因为他曾在学校第一部校志(1958—1989)担任过副主编,深深体会到修志的辛劳,但他想到自己在学校工作了几十年,虽已年近古稀,学校需要就应该为学校出力,于是他舍弃天伦之乐,只身返校投入编纂工作。副主编张华身兼文化场馆中心副主任、档案馆馆长、校志办副主任和副主编数职,工作面宽、头绪多、工作人员少,自叹无分身之术去解工作之围,只好牺牲双休日和节假日,全身心投入到校志编写上。编委姚金泉已78岁高龄,曾患过重病,他是顶着儿女们反对的压力接下校志编委这副重担的。他给儿女们做工作:我年纪大了,不在乎钱财,在乎活着的价值,写校志是一件有意义的事,我就要去做,拼尽全力把它做好。77岁的苏吉林、76岁的殷湘汉两位编委接到学校电话,二话不讲欣然接受了任务。编委唐世洪曾经是本校1973级物理系学生,是学校发展壮大的见证人,虽然是理科生,也愿为校志编写贡献智慧。编委李端生是编修校志的积极响应者,身兼文学院新闻系主任、班主任和教学多项工作,即使工作再忙时间再紧,也使尽浑身解数完成分配给自己的编写任务。编委胡显斌担任美术学院院长助理,在张家界校区上班,教学科研和管理工作任务重,家里两个孩子小,接到担任校志编委的通知后很是纠结,一旦接受任务,他将穿梭于两个校区、身挑教学和校志编委两副重担,家里难以顾全。但他想到自己是学校培养成长的,应该为60校庆尽绵薄之力,于是勇敢地挑起了这副重担。校志九位编委就是这样顶着压力、克服各种困难组合起来的。校志编纂还聘请金庆、陈泳成、孙立青等三位研究生先后担任助理。


四百八十天的攻坚之战


班子搭起来了,这台戏怎么唱,编委们开始真有点无所适从的感觉。起步之初,张华组织编委认真学习志书编写的相关知识,深入研讨具体编写事项,分解编写任务。执行主编李华盛有第一部校志的编纂经历,他组织起草《〈澳门美高梅平台志〉编纂小组工作计划》《〈澳门美高梅平台志〉编纂文体与行文规范》《〈澳门美高梅平台志〉大事记记载范围、原则与入选标准》《〈澳门美高梅平台志〉总目录》《浅谈校志与校志的写作方法》等文稿,通过前期的学习研讨,编委们对修志的特点和方法有了一定的认识和了解,逐步进入了角色。校志的编纂大体经历以下几步。


一是加强校志编纂知识的学习。编委们都具有较高的文化知识,具备一定的写作基础,但是志书的编纂具有较强的专业性,每个编委都有一个重新学习、掌握编纂方法的过程。校志办购买了部分高校校志用于参考,还给每个编委发了一本《澳门美高梅平台志(1958一1989)》供大家学习研究,熟悉学校前31年办学历史,学习掌握志书的写作要求和编排方法。同时,校志办召开了两次撰稿人员业务培训,专题培训校志写作方法、资料搜集要求等。编委们还深入到各单位进行业务辅导。通过学习和培训,大家基本掌握了校志的写作方法。二是开展校志资料搜集工作。资料搜集是志书编写的基础工作,关系到校志史料的完整和质量的高低。这次校志编写,涉及学校近30年的办学历史,而这一时期是学校改革发展最为辉煌的时期,积累了大量的历史资料,并分布于学校各个单位,资料收集的任务十分繁重。为此,学校下发了《澳门美高梅平台认真做好校志资料搜集与整理工作的通知》,九位编纂人员按照各自的分工,从2017年6月中旬开始,深入到档案馆、图书馆、校史馆、各单位资料室,查阅大量文件、报告、总结、会议记录、规章制度、报纸、杂志、书刊和电视媒体资料,抽丝剥茧、沙里淘金、如饥似渴地收集资料。在档案馆,姚金泉老师一蹲就是半个月,每天案前摆着足有一尺多高的档案,一坐就是几个小时,一卷卷、一页页地翻阅,不放过一丝有用的材料。殷湘汉在学校工作时间不长,对学校情况不太了解,但是他相信勤能补拙,每天从石家冲校区来学校查阅资料,风雨无阻。李端生是一位细心人和收藏家,他收藏有学校许多历史资料,并按年排序保存,这次派上了大用场。苏吉林负责党务工作资料的搜集,由于部门多,许多数据不一致,他反复到各个部门核实,直到准确为止。唐世洪负责搜集科研资料,原科研机构一分二,情况复杂,他不厌其烦多次上门,得到所在部门的支持。集中收集资料历时5个多月,共搜集资料达1200多万字,为校志编写打下坚实基础。三是进行初稿编写。2017年11月,校志进入试写阶段,各编委在试写前把自己收集的资料,进行整理加工,按照志书资料的逻辑关系排序,编写成资料长篇。在拟定章、节、目编写提纲的基础上全面开展试写工作。在试写工作中,负责第二章试写的胡显斌提出,第二章下列23个学院,各学院分头去写会花样百出,他建议以美术学院为样板,供各学院参照,以求内容形式的基本统一。他的建议得到了黄昕副校长和主编的肯定,正副主编拟定了学院志稿的编写提纲,胡显斌写出美术学院的初稿,正副主编和执行主编花了三天时间逐段逐句修改,形成了各学院可以参照的模板。截至12月底,校志初稿基本完成,约150万字。四是进行统稿总纂。2018年春节以后校志进入全面统稿工作,在主编组织下,正副主编和执行主编与各章责任人一道对志书初稿逐章逐节进行审核,在肯定成绩的同时,也指出存在的问题,提出修改意见。同时定期召开经验交流会,编委们聚在一起谈写作体会,相互学习共同提高。一稿一审制的实施,统稿效率大幅提高,加快了校志成书的步伐。4至6月,编委会进入总纂阶段,此阶段实行“三稿三审制”,即分别由章节所在单位、正副主编、校内专家审稿,然后志稿进入第四次修改。五是审稿验收。时至7-8月,所有志稿以章为单位分送学校分管领导审稿,志稿进入第五次修改。然后正副主编和执行主编进行第六次修改。全书结构、编排进行统筹后送印刷厂印刷,9月,校志办把志稿清样呈送学校党政主要领导审查,进行第七次修改,校领导同意后最终定稿。六是志稿验收、送厂付印。经过精心编修七易其稿的《澳门美高梅平台志》,以志体18章、概述、大事记为正文,凡例和目录领前,附录和后记殿后,全志110万字,其工程之大,涉及之广,时间跨度之长,前所未有,给学校留下了一幅厚重的历史画卷。


齐心协力的团队精神


校志编写涉及到学校方方面面,犹如一部钢琴协助曲,少一个按键和一个音符都不行。校志的修成,是全校上下共同努力的结果,是学校排除困难的奋斗精神、精诚团结的协作精神的具体体现。


本志的编修成书,得到学校党政领导的高度重视和大力支持。学校成立编辑委员会,下拨了专项经费,提供了办公场所和办公设备。并把校志成书列为校庆“七个一”工程之一去实施。校党委专门听取校志工作汇报,学校多次召开校志工作推进会,督促各单位把校志工作做好。校纪委书记赵鹤平对纪委和监察工作方面的志稿进行认真审查和修改。钟海平副校长敦促分管的各部门做好校志工作,敦促人事部门落实编辑人员的补助问题。黎奇升、龙先琼、冷志明副校长亲自审阅和修改所管部门志稿。为了打造好学院志模板,王绯、罗金铭副校长安排工作人员给胡显斌做助手,督促张家界校区各单位做好校志编写工作。黄昕副校长作为分管领导亲力亲为,为校志编纂工作排忧解难保驾护航,校志清样出来后,在处理繁忙的校务工作之余利用晚上审阅修改志稿。


本志的编修成书,全体编辑人员付出了辛勤劳动,他们是校志编纂的主力军。一年零四个月,他们不顾酷暑严寒,没有节假双休日,焚膏继晷、呕心沥血、辛勤笔耕;他们不为名利、甘于淡泊、兢兢业业、埋头苦干,一部百万志书,字字句句都倾注了编辑人员的心血。他们为了保证志书质量,积极钻研业务,相互学习,取长补短,共同提高,涌现出许多感人的故事。副主编张华是校志办的大管家,为人低调谦逊,老少编委都喜欢他,他上传下达、承上启下,事无巨细都得管。两个年头的寒暑假,他没休息一天,从早到晚在办公室加班。他岳父生病住院,也不能前去护理,直到老人病危,才利用国庆假期赶往长沙看望陪护,他仅陪伴4天老人就离开了人世,留下深深的遗憾和愧疚。胡显斌经常要搭乘最早的一趟火车赶到吉首校区参加校志工作例会,两个小孩有时生病,他无暇顾及。李端生多年从事校报工作,是一位编辑老手,面对校志编纂这个新领域,他虚心学习,从不以“老”自居。三位在职编委的敬业精神可圈可点。2018年上半年,校志统稿进入最繁忙时期,正副主编与编委面对面讨论,一章一章过关,各章修改任务繁重,每个编委都全神贯注投入。殷湘汉为修改一节志稿,睡在床上苦思冥想,直到把问题想通,又爬起来伏案修改。唐世洪女儿在深圳工作,为他买了去深圳度假的车票,为了把志稿改好,他打消了看女儿和外甥的念头,整个暑假过着家、办公室和食堂三点一线的生活,有时候一天坐七八个小时,脚都坐肿了。苏吉林为了把握志的体裁特点,反复阅读古今志书,从中悟出写作的技巧。姚金泉负责的志稿全部手写而成,儿子从深圳回家探亲,见老爸一天到晚坐在书房“爬格子”,很是心痛,帮助他把志稿输入电脑。李华盛作为执行主编,除了完成自己编辑任务外,还完成了多节编辑和修改任务。田国祥任主编后精心组织,科学安排,使编委工作有效运转,校志总纂时,他加班加点,认真审阅修改,付出了艰辛的劳动。2018年3月,正值校志编辑进入统稿修改的关键时期,姚金泉旧病复发送医院抢救,为不影响校志编写进度,病情稍微稳定的第二天,他就出院回家工作。当正副主编登门看望时,他正在紧张的修改志稿。4月,殷湘汉因鼻子大出血住院治疗,他将志稿带到病房在病床上坚持工作。两位编委忘我工作的品质和无私奉献精神,令人无比感动和钦佩。


本志的编修成书,还得到学校各部门各学院的大力支持和积极配合。学校修志任务下达后,各单位积极响应,确立了责任领导和责任人,很多单位都是一把手负责,按照学校要求收集资料,组织初稿撰写。资环学院党委书记利用暑假召集院领导和办公室主任,连续两天对院志逐句逐字修改。医学院、体育学院、土木工程与建筑学院、外国语学院专门成立院志编写班子。为了将美术学院院志打造成学院院志的样板,院长、党委书记积极支持,多次修改志稿。体育学院、信息科学与工程学院、化学化工学院、学报编辑部、图书馆负责人自己动手撰写志稿。研究生院院长把已经上交的志稿又拿回去反复推敲、反复修改、直到满意后才最后定稿。继续教育学院院长把校志列入工作任务,确定专人收集资料,并聘请了文学院退休教授帮忙,为校志办呈送了一份较为完整的院志初稿。财务处、资产处、学生工作处、澳门美高梅平台处、教务处等部门热情接待校志办工作人员,积极提供相关资料,对本部门志稿进行认真审查。组织部、宣传部、统战部、校团委、校友总会、国际教育学院、后勤管理处、张家界校区后勤与保卫处等部门提供的资料十分详细。图书馆办公室主任为了保证资料准确,经常去档案馆查阅核实资料。学校档案馆是校志资料主要来源地,每天人来人往应接不暇,但四位工作人员两个年头的寒暑假照常上班,没有休息,不厌其烦的提供服务,为校志的编纂立下了汗马功劳。


出版前的精准修订


《澳门美高梅平台志》内部印刷后,受到师生员工、校友及社会各界、兄弟院校的好评。看到这部校志就看到了澳门美高梅平台艰苦奋斗的历史,看到了澳门美高梅平台筚路蓝缕、砥砺前行的办学足迹,看到了一所办在深山里的大学是怎样在湘西大地上崛起,屹立于中国高校之林。回顾历史是为了更好地开创未来。为了更全面地总结学校60年办学成就,为学校60年办学历史画一个圆满的句号,学校决定将校志截止时间延至2018年底,并对印刷本进行全面修订,然后公开出版。


2019年6月,由校志办张华牵头,再次聘请田国祥、李华盛、苏吉林参与修订工作。他们在主编主持下主要做了四个方面的工作。一是查漏补缺,使志稿更加完整完善。他们再次深入各单位收集2018年及过往需要补充的资料,为补充完善志稿打基础。二是认真核实志稿所有数据。对志书涉及到的数千个数据进行重新计算和核实,力求精准确实。审核各类表格,重新调整布局,力求简洁美观。三是按照志书文体和行文规范修改所有文稿,力求文本更加科学规范。四是对志稿进行认真校对,尽量减少文字上的差错。大家按照分工各负其责,逐句逐字进行校对,主编最后全面校审。经过大家辛勤工作,历经四个月,于10月底完成了全志的修订任务。


历史总是静谧的,似乎今天的一切都是理所当然。但是,当你捧起这本厚重的《澳门美高梅平台志》时,或许心潮起伏,原来的澳门美高梅平台竞是这样的波澜壮阔豪迈悲壮。让我们牢记历史,不忘初心,用我们的智慧和双手去开创澳门美高梅平台更加美好的未来。


(责任编辑:苏卫平 投稿邮箱:jsunews@163.com

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